Heralogy

HERALOGY KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Versiyon: 1.0

Güncelleme Tarihi: 19/09/2022

Veri Sorumlusu: Heralogy Yazılım Hizmetleri A.Ş.

Esentepe Mah. Harman 1 Sk. Harmancı Giz Plaza Blok No:5 İç Kapı: 29 Şişli/İstanbul


Heralogy Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“HERALOGY”) üzerinden sunduğumuz hizmetler ve onlarla bağlantılı faaliyetlerimiz kapsamında işlediğimiz kişisel veriler hakkında sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve diğer ilgili veri koruma mevzuatı kapsamında bilgilendirmek istiyoruz.



İşlenen Kişisel Veriler

Toplama Kanalı

İşleme Amaçlarımız

Hukuki Sebep

Heralogy’e Üyelerimizin Aşağıdaki Bilgilerin İşleriz:

  • İsim

  • Soyisim

  • Cep Telefonu

  • Doğum Yeri

  • Doğum Saati

  • Doğum Tarihi

  • Meslek

  • Çocuk Var mı Bilgisi

  • Görsel ve İşitsel Kayıtlar

  • Üyenin Kendi Beyan Edeceği Bilgiler

  • Profil fotoğrafı

  • Heralogy Üyelik Formu

  • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, 

  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, 

  • Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, 

  • Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, 

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, 

  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, 

  • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,

  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, 

  • Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, 

  • Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, 

  • Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, 

  • Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, 

  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, 

  • Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, 

  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. (Üyelik ve Kullanım Sözleşmesi Kapsamında)

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.(BTK, Savcılık. Mahkeme gibi Yetkili Kamu Kurumlarından Gelen Taleplerin Cevaplanması gibi)

HERALOGY Web Sitesini ve Uygulamasını Sistemini İşletirken Gerekli Performansı ve İşlevselliği Sağlamak İçin Çerezleri Kullanmamız Gerekiyor. Ancak Reklam ve Pazarlama Çerezlerini Sizin Rızanız Dahilinde Kullanmaktayız. Detaylı Bilgi İçin Lütfen Çerez Politikamıza Göz Atın.

  • Web sitesi veya Uygulama

  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, 

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, 

  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

  • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, 

  • Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, 

  • Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, 

  • Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, 

  • Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, 

  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,

  • Açık Rıza (İlgili Kişiye Ait Çerezlerin Pazarlama ve Reklam FaaliyetlerindeKullanılması Kapsamında)

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusununmeşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. (İlgili Kişilere Sunulan Web Sitesinin Gerekli Performansta ve İşlevsellikte Çalışmasını Sağlama Kapsamında)

HERALOGY Hakkında Reklam ve Kampanyalardan Haberdar Olmak İçin Tarafımıza Ticari Elektronik İleti İzni Verdiğinizde Aşağıdaki Bilgilerinizi İşleriz:

  • İsim-Soyisim

  • E-Posta Adresi

  • Cep Telefonu Numarası

  • Elektronik Formlar

  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, 

  • Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, 

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, 

  • Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, 

  • Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, 

  • Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, 

  • Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, 

  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

  • Açık Rıza (İlgili Kişilere Ait İletişim Adreslerine Pazarlama İçerikli MesajlarınGönderilmesi Kapsamında) 

HERALOGY Tedarikçisi İseniz Satın Alma Süreçlerimiz Kapsamında Aşağıdaki Bilgilerinizi İşleriz:

  • İsim, Soyisim

  • Vergi Kimlik Numarası

  • T.C. Kimlik Numarası

  • İmza

  • İmza Sirküleri

  • Vekaletname Bilgileri

  • E-Posta Adresi

  • Cep Telefonu Numarası

  • İş Yeri Adresi

  • İş Yeri İsmi/Ünvanı

  • Fatura/Çek/Senet Bilgileri

  • Sipariş Bilgisi

  • Talep Bilgisi

  • Banka Hesap Bilgileri

  • Tedarikçi Tarafından Beyan Edilen Belgeler

  • Sözleşmeler

  • Basılı ve Elektronik Formlar

  • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi; 

  • Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi; 

  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; 

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi; 

  • Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi; 

  • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi; 

  • Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; 

  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi; 

  • Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; 

  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.(Satın Alma Sözleşmesi Kapsamında)

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması(Ticari Defterlerin Tutulması gibi)

HERALOGY Olarak Risk Yönetimi Kapsamında Teknik, Ticari ve İdari Risklere İlişkin Bilgileri İşleriz

  • Risk Yönetimi Süreci

  • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, 

  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, 

  • Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, 

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, 

  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, 

  • Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, 

  • Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, 

  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (BTKMevzuatından Kaynaklı Yükümlülüklerinin Yerine Getirilmesi gibi)

HERALOGY Olarak Hukuki Süreçler Kapsamında Gerekli Olduğu Durumlarda Aşağıdaki Bilgilerinizi İşleriz

  • Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler, 

  • İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler, 

  • Dava Dosyasındaki Bilgiler, 

  • İhtarname/İhbarname Kapsamındaki Bilgiler

  • Mahkeme Kayıtları

  • Yasal Yazışmalar

  • Resmi Belgeler

  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, 

  • Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, 

  • İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, 

  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (BTK,Savcılık. Mahkeme gibi Yetkili Kamu Kurumlarından Gelen Taleplerin Cevaplanması gibi)

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.(Olası Dava Süreçlerinin Yürütülmesi Kapsamında)

HERALOGY Sitesinde ve Uygulamasında Gerçekleştirdiğiniz İşlemlerin Güvenliğini Sağlamak İçin İşlem Loglarını İşlemekteyiz.

  • Web Sitesi veya Uygulama

  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, 

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, 

  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

  • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, 

  • Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, 

  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (BTKMevzuatından Kaynaklı Yükümlülüklerinin Yerine Getirilmesi gibi)


Kişisel Verilerinizin Yurt İçindeki 3. Kişilere Aktarımı

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına, Tedarikçilerimize ve İştiraklerimize aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizin Yurt Dışındaki 3. Kişilere Aktarımı.

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, öncelikle yasal mevzuatta belirlenen süreler kadar saklanmaktadır. Yasal mevzuatta bir saklama süresi belirlenmemişse; kişisel verilerinizi işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklamaktayız. Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari merciinin ilgili veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilmek suretiyle, verilerinizin saklanması için varsa yasal mevzuatta yoksa işleme amacına göre belirlenen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler silinmektedir.

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kişisel verilerinize ilişkin,

•Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

•Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

•Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

•Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

•Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

•KVKK mevzuatında öngörülen şartlar kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

•Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

•Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Kişisel Verileri İlişkin Haklarınızın Kullanımı 

Başvurunuzun değerlendirilebilmesi için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki şartları taşıması gerekmektedir. İlgili Tebliğ’e www.resmigazete.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.

Kişisel verilerinize ilişkin başvuru ve taleplerinizi, ilgili Tebliğ’deki şartları taşıması halinde:

  • Islak imzalı ve kimliğinizi doğrulamaya yetecek bilgiler ile …….@..... adresimize göndererek,

  • Islak imzalı ve kimliğinizi doğrulamaya yetecek bilgiler ile Esentepe Mah. Harman 1 Sk. Harmancı GizPlaza Blok No:5 İç Kapı: 29 Şişli/İstanbul adresine göndererek,

  • Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Heralogy Yazılım Hizmetleri A.Ş.’ye bizzatbaşvurarak,

  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle………@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

Heralogy Yazılım Hizmetleri A.Ş.’ye iletebilirsiniz.

Kişisel Verilerinize İlişkin Yönelttiğiniz Taleplerin Cevaplanma Süresi

Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde başvurduğunuz usulle cevaplanır.